NEISD campus operations closing through April 3

March 17, 2020

Dear NEISD Community,

I know the closure of schools is not easy for many of you. Logistics and schedules are hard to navigate right now. We are in unprecedented territory, and developments as they relate to the coronavirus (COVID-19) are evolving daily. 

I want to be as transparent as possible with you, and I want to make decisions that will give families as much time as possible to plan. North East ISD will remain closed an additional two weeks. Effectively, this will close campus operations through April 3. NEISD hopes to re-open on April 6.

The Centers for Disease Control (CDC) is recommending that for the next eight weeks, organizers cancel all gatherings that consist of 50 people or more throughout the United States. This recommendation does not apply to the day-to-day operation of organizations like schools or businesses. However, this recommendation is certainly something that will weigh into our decision on whether to extend our closure of NEISD schools beyond April 6. We are not there yet – but, the reality of the situation is that we need to prepare for a potential long-term closure.

I realize there are many spring events that students look forward to. There are field trips, proms, etc. I am sorry to say that events scheduled within the time of our closure are canceled. As far as graduation ceremonies, a decision cannot be made yet. It’s too early to determine how important events may be modified in the event of a prolonged closure.

In the meantime, we will continue to offer free, curbside to-go meals for students at designated locations around the District. 

This week, teachers and principals are finalizing plans for distance learning. Beginning March 23, we will begin at-home instruction. As part of that plan, we will have different options for different campuses regarding technology and/or paper packets. It’s important that we provide a continuity of education for our students, and we are dedicated to making sure that happens. This will be communicated to you on Thursday, March 19 via email and the NEISD homepage. Until that time, you can access age appropriate learning resources by going to the NEISD homepage (neisd.net), clicking on “Critical Updates: Coronavirus” and clicking on “Learn More” at the lower righthand corner.

We remain in constant communication with the Texas Education Agency (TEA) who continues to work with the Office of the Governor, Texas Department of State Health Services (DSHS) and the Texas Division of Emergency Management (TDEM) to coordinate and plan the state’s response to COVID-19. We are also in contact with our local health officials and other school districts as well.

My commitment to you is that when decisions are made, I will share them with you as quickly as I can. I know this is a time of extreme uncertainty, and I will try to ease your concerns with factual, up-to-date information.

Sincerely,

Sean Maika, Ed.D.

Superintendent of Schools

17 de marzo, 2020

Estimada comunidad de NEISD,

Sé que el cierre de escuelas no es fácil para muchos de ustedes. En este momento la logística y los horarios son un camino difícil de recorrer. Estamos en un territorio sin precedentes, y los desarrollos relacionados con el coronavirus (COVID-19) están evolucionando diariamente.

Quiero ser lo más transparente posible con ustedes, y quiero tomar decisiones que le den a las familias tanto tiempo como sea posible para planear. El Distrito Escolar del Noreste permanecerá cerrado dos semanas más. De manera eficaz, esto cerrará las operaciones de las escuelas hasta el 3 de abril. El NEISD espera reabrir el 6 de abril.

Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) recomiendan que, durante las próximas ocho semanas, los organizadores cancelen todas las reuniones que consisten en 50 personas o más en todo Estados Unidos. Esta recomendación no se aplica al funcionamiento diario de organizaciones como escuelas o empresas. Sin embargo, esta recomendación es sin duda algo que sopesará nuestra decisión sobre si extenderemos nuestro cierre de las escuelas de NEISD más allá del 6 de abril. No estamos en dada situación en este momento, pero la realidad de la situación es que tenemos que prepararnos para un posible cierre a largo plazo.

Sé que hay muchos eventos en la primavera que los estudiantes esperan con ansias. Hay excursiones, bailes de graduación, etc. Lamento decir que los eventos programados que toman lugar dentro tiempo de nuestro cierre se cancelan. En cuanto a las ceremonias de graduación, todavía no se puede tomar una decisión. Es demasiado pronto para determinar cómo se pueden modificar los eventos importantes en caso de un cierre prolongado.

Mientras tanto, continuaremos ofreciendo comidas gratuitas para llevar para los estudiantes en los lugares designados alrededor del Distrito.

Esta semana, maestros y directores están finalizando planes de estudio para el aprendizaje a distancia. A partir del 23 de marzo, comenzaremos la instrucción en casa. Como parte de ese plan, tendremos diferentes opciones para diferentes escuelas con respecto a tecnología y/o paquetes impresos en papel. Es importante que proporcionemos una continuidad de la educación para nuestros estudiantes, y estamos dedicados a asegurar que eso suceda. Esto se le comunicará el jueves 19 de marzo por correo electrónico y en la página web principal de NEISD. Hasta entonces, usted puede acceder a los recursos de aprendizaje apropiados para la edad en la página de inicio de NEISD (neisd.net), haciendo clic en “Critical Updates: Coronavirus” y haciendo clic en “Learn More” en la esquina inferior derecha. 

Permanecemos en comunicación constante con la Agencia de Educación de Texas (TEA por sus siglas en inglés) que continúa trabajando con la Oficina del Gobernador, el Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas (DSHS por sus siglas en inglés) y la División de Manejo de Emergencias de Texas (TDEM por sus siglas en inglés) para coordinar y planificar la respuesta del estado al COVID-19. También estamos en contacto con nuestros funcionarios de salud locales y otros distritos escolares.

Mi compromiso con ustedes es el de infórmale cuando se tomen decisiones, las compartiré con ustedes a la brevedad posible. Sé que este es un momento de extrema incertidumbre, y trataré de aliviar sus preocupaciones con información verídica y actualizada.

Atentamente, 

Sean Maika, Ed.D. 

Superintendent of Schools