Preferred Dual Language Campus (PDLC) Guidelines
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- The timeline for applying for PDLC is from the first school business day of December through the last school business day of February.
- All applications are submitted online.
- Only one application may be submitted per student per school year.
- For new students to the district the PDLC application must be submitted within 5 days from date of enrollment.
- There is no need to reapply every year once the transfer has been granted if the student remains at the same campus.
- Parents/Guardians will have to submit another application for middle school if the student wants to attend a campus outside of their cluster.
- A separate application is required for each student.
- All the PDLC applications will be processed on a first come first served basis. All decisions are final and may NOT be appealed.
- Decisions are based on campus enrollment and availability in the Dual Language program.
- The transfer is only for the Dual Language program. The student shall remain an active participant throughout his/her stay at the PDLC or be returned to the home campus.
- Transportation will be the responsibility of the parent/guardian.
- The transfer may be revoked or blocked by the principal for excessive absences or tardies, discipline problems, major violations of the Student Code of Conduct, and failure of the parent to comply with school policies and procedures, to include disruptions of the day-to-day operations of the school.
- If the transfer is revoked, the student will return to the home campus.(per the dual language guidelines)
Processing of PDLC Applications
- All the PDLC applications are processed by the Bilingual/ESL department.
- Decisions are based on campus enrollment and availability in the Dual Language program.
- Decisions are final and they are NOT subject to appeal.
Preferred Dual Language Campus - Employee Child
- Parent/Guardian must be a full-time or part-time employee of NEISD
- The timeline for applying for PDLC is the first school business day of December through the last school business day of February.
- For new employees the application must be submitted within 5 days from date of hire.
- All applications must be completed and returned to the Bilingual/ESL Department by the district established window in order to be processed. Applications will not be accepted after the established window.
- Only one application may be submitted per student per school year.
- There is no need to reapply every year once the transfer has been granted if the student remains at the same campus.
- Parents/Guardians will have to submit another application for middle school if the student wants to attend a campus outside of their cluster.
- A separate application is required for each student.
- All the PDLC applications will be processed on a first come first served basis. All decisions are final and may NOT be appealed.
- Decisions are based on campus enrollment and availability in the Dual Language program.
- The transfer is only for the Dual Language program. The student shall remain an active participant throughout his/her stay at the PDLC or be returned to the home campus.
- Transportation will be the responsibility of the parent/guardian.
- The transfer may be revoked or blocked by the principal for excessive absences or tardies, discipline problems, major violations of the Student Code of Conduct, and failure of the parent to comply with school policies and procedures, to include disruptions of the day-to-day operations of the school.
- If the transfer is revoked, the student will return to the home campus. (per the dual language guidelines)
- The transfer agreement will immediately cease to be valid should the parent/guardian/employee no longer work for NEISD and the student will be required to return to his/her home campus.
Siblings of Participating Dual Language Students at PDLC
- For the purpose of the dual language program, siblings are defined as biological brothers and sisters, adopted, step and/or half brothers and sisters, foster children who are residing at the same address.
- In order to keep families together, siblings who are not enrolled in the dual language program will have consideration to attend the same campus as their sibling in a general education classroom if space is available. Students who fall under these categories will have to be included in the PDLC application. Non-participating siblings in a Dual Language Program are not guaranteed a seat at the PDLC. Pre- Kindergarten siblings are the exception and must attend the assigned campus Pre-Kindergarten program.
- Siblings not in the program must adhere to the student code of conduct and attendance policy of the receiving campus. Administrators will have the option of revoking student placement if conduct or attendance policies are broken.
- If the placement is revoked for a participating Dual Language student then, the non-participating sibling will have to also return to his/her home campus.
- If the placement is revoked for a non-participating sibling in the Dual Language Program then he/she will return to the home campus.
- If multiple students are all participating in the dual language program, then only the sibling that has broken the policies will have his/her placement revoked. The other participating siblings may stay at the PDLC.
- Once the older sibling participating in the DL program has completed 5th grade the younger non-participating sibling shall return to the home campus.
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Pautas de solicitud de preferencia de escuela dual (PDLC por sus siglas en inglés)
- El padre/tutor debe ser empleado de tiempo completo o tiempo parcial del NEISD.
- El plazo para solicitar la escuela dual de su preferencia tiene vigencia desde el primer día de escuela en diciembre hasta el último día de escuela en febrero.
- Para los empleados nuevos, la solicitud se debe presentar dentro de los cinco días siguientes a la fecha de contratación.
- Todas las solicitudes deben completarse y presentarse ante el Departamento bilingüe dentro del plazo estipulado. No se aceptarán solicitudes recibidas después del plazo establecido.
- Se procesará sólo una solicitud por estudiante por año escolar.
- No hay necesidad de presentar la solicitud cada año una vez la transferencia haya sido otorgada siempre que el estudiante continúe asistiendo a la misma escuela.
- Los padres/tutores legales tendrán que presentar otra solicitud para la secundaria (middle school) si quieren que el estudiante asista a una escuela fuera de su zona de residencia.
- Es necesario presentar una solicitud individual por cada estudiante.
- Todas las solicitudes PDLC serán procesadas en el orden en que son recibidas. Las decisiones son finales y NO están sujetas a apelación.
- Las decisiones se basan en las matrículas de la escuela y en la disponibilidad de cupos en el Programa dual.
- La transferencia sólo aplica para el Programa dual. El estudiante debe permanecer como participante activo a lo largo de su estadía en la escuela dual de su preferencia o de lo contrario deberá regresar a la escuela que le corresponde según su lugar de residencia.
- El transporte será responsabilidad de los padres/tutores legales.
- El director de la escuela puede revocar la transferencia por causa de ausencias o retrasos excesivos, problemas disciplinarios, faltas graves del Código de conducta del estudiante, y el incumplimiento por parte de padres/tutores legales de las políticas y procedimientos, incluyendo cualquier interrupción de las operaciones cotidianas de la escuela.
- Si se revoca la transferencia, el estudiante regresará a la escuela que le corresponde de acuerdo con su residencia (como se indica en las pautas del programa dual).
- En caso de que el padre/tutor/empleado concluya su relación laboral con NEISD, el acuerdo de transferencia perderá inmediatamente su validez y el estudiante deberá regresar a la escuela que le corresponde de acuerdo con su residencia.
Como se procesarán las solicitudes de PDLC
- El Departamento bilingüe procesará todas las solicitudes de PDLC.
- Las decisiones se basan en las matrículas de cada escuela y en la disponibilidad de cupos en el Programa dual.
- Las decisiones son finales y NO están sujetas a apelación.
Hermanos de estudiantes que participan en PDLC.
- Para los fines del programa dual, los hermanos se definen como hermanos y hermanas biológicos, adoptados, hermanastros o medio hermanos, o niños en hogares de paso que se encuentran viviendo en la misma dirección.
- Con el fin de mantener a las familias unidas, los hermanos que no estén participando en el programa dual serán considerados para asistir a la misma escuela en clases de educación general, siempre que haya cupos disponibles. Los estudiantes bajo esta categoría tendrán que incluirse en la solicitud PDLC. Los hermanos que no participan en el programa dual no tienen garantía de cupo en la escuela dual de su preferencia. Los hermanos en Pre-Kínder son la excepción y deben asistir a la escuela asignada que ofrece el programa de Pre-Kínder.
- Los hermanos que no estén en el programa deben cumplir el Código de conducta y las políticas de asistencia de la escuela que los recibe. Es decisión de los administradores si revocan la participación del estudiante cuando se han incumplido las pautas de conducta o asistencia.
- Si se revoca la participación de un estudiante en el Programa dual, entonces su hermano no participante también deberá regresar a la escuela que corresponde por su residencia.
- Si se revoca la participación de un hermano no participante en el Programa dual, entonces él/ella deberá regresar a la escuela que le corresponde por su residencia.
- Si son varios los estudiantes y todos están participando en el Programa dual, sólo será revocado aquel hermano que haya incumplido las políticas. Los otros hermanos participantes permanecerán en la PDLC.
- Una vez el hermano(a) mayor que está participando en el Programa dual haya culminado el quinto grado, el hermano(a) menor que no participa en el programa deberá regresar a la escuela que le corresponde por su residencia.